Bijeenkomsten

Van torenhoge ambitie naar zachte landing - het verhaal van de Belle van Zuylen
De tweede bijeenkomst van de themagroep Gebiedscommunicatie was snel uitverkocht. Ruim 40 vakgenoten woonden deze middag bij.
De gevolgen van de economische crisis zetten gebiedsontwikkelingen onder hoge druk. Grootschalige projecten worden vertraagd, uitgesteld of stilgelegd. De huizenverkoop stagneert. De samenwerking tussen marktpartijen en gemeenten komt onder druk te staan. En dat terwijl de doorlooptijden van veel plannen voordat ze worden uitgevoerd al erg lang is. Dit heeft onmiskenbaar gevolgen voor gebiedscommunicatie. Het kan, letterlijk, een crisis veroorzaken. Wat betekent dit voor je communicatiestrategie? Wat zijn de consequenties voor je draagvlak? Welke effecten heeft dit op de onderlinge relatie met je partners?

De case: Belle van Zuylen
Luc Dietz, directeur van Dietz Communicatie en Jeroen Bos, communicatieadviseur van de gemeente Utrecht, verzorgden de communicatie rond het Belle van Zuylen project, een prestigieuze toren die gerealiseerd zou worden in Utrecht. Met zijn 262 meter moest de Belle van Zuylen het nieuwe landmark van Utrecht en Nederland worden. De communicatiecampagne was al ontwikkeld en ingezet, bijna 600 stakeholders werden benoemd, gewaardeerd en benaderd. Dan trekt één van de partijen om 5 voor 12 de ‘stekker uit het project’. Kortom, een crisissituatie. De aanwezigen gingen aan de slag met de volgende vragen: Wat zijn de gevolgen voor draagvlak bij plotselinge stopzetting van het project? Wat beloof je/geloof je?

Aan de slag
Tijdens de bijeenkomst werd het verdere verloop van de case besproken in vier groepen. Zij verplaatsten zich in de rol van communicatieadviseur vanuit de projectontwikkelaar of gemeente. De uitkomsten van deze werksessies gaven blijk van het snelle en creatieve vakwerk van de deelnemers, met een hoog realiteitsgehalte! Dietz en Bos sloten de avond af met het verhaal van de de door hen gevolgde scenario’s, en met welk effect.

De Amstel verandert
Subsessie themagroep Gebiedscommunicatie tijdens Let’s connect! Tweedaags Logeioncongres, 10 juni 2010.
Na afloop van de eerste bijeenkomst van de themagroep bleek dat de case De Amstel verandert voor veel mensen interessant is en vervolgvragen opriep. Daarom koos de themagroep ervoor om deze case tijdens het tweedaags congres in herhaling te presenteren. Ruim 30 vakgenoten kwamen hier op af.

De case
Hoe ziet de toekomst van de Amstel eruit? En hoe zou die er wat u betreft uit moeten zien? Deze vragen werden in 2009 voorgelegd aan een zo breed mogelijke groep mensen uit Amsterdam en omstreken. Zij deelden hun ideeën op de website www.deamstelverandert.nl en een viertal bijeenkomsten. Jonneke Stans (Politiek Online) en Sander Meijer (gemeente Amsterdam) presenteerden tijdens het congres dit interactieve initiatief.

Het doel is om met alle betrokkenen te komen tot een opdrachtformulering voor het masterplan Amsteloevers. Dit moet de basis vormen voor duurzame ontwikkelingen rond de Amstel. Wat gaat er concreet gebeuren? Iedereen die een visie heeft op de Amstel is uitgenodigd om die visie te delen op www.deamstelverandert.nl. Er is een schat aan kennis bij gebruikers en bewoners van het gebied. Die schat gebruikt De Amstel verandert. Op de website met online forum over de Amstel en oevers, en de georganiseerde bijeenkomsten tellen alle meningen even zwaar.

De inbreng uit de website en de gesprekken is de basis voor de opdrachtformulering van het Masterplan Amsteloevers. De concept opdracht wordt online geformuleerd. Met dit traject is De Amstel verandert trendsettend in digitale besluitvorming binnen gemeenten.

De presentatie van 10 juni is te downloaden via http://tweedaagslogeioncongres.logeion.nl/page/1080